Gestão Financeira do Marketing

Planejamento • Aprovação • Contratação • Pagamento • Fechamento

Dashboard

Visão executiva do budget de Marketing 2027.

Budget anual
R$ 0
12 meses
Pago
R$ 0
Saída financeira confirmada
Comprometido
R$ 0
Contratado e ainda não pago
Saldo disponível
R$ 0
Budget – pago – comprometido
% comprometido
0%

Evolução mensal

Próximos pagamentos

Pendências de aprovação

Fluxo de compras

1
Solicitação
2
Orçamento
3
Gerente
4
Diretoria*
5
Documento aprovado
* Diretoria obrigatória quando o valor de referência ultrapassar R$ 2.000,00.

Distribuição por categoria

Solicitações recentes

Solicitações

Abra a demanda, anexe as cotações, escolha o orçamento e envie para aprovação sem sair desta tela.

Fluxo único: Solicitação → Anexar orçamento(s) → Escolher proposta → Enviar ao Gerente → Diretoria (quando acima de R$ 2.000) → Documento aprovado.
PrevistoEm cotaçãoEm aprovação AprovadoContratadoNF recebidaPagoEncerrado
IDDataEmpresaSolicitanteCentro de custoProjeto / DemandaCategoriaOrçamentosAprovaçãoProcesso

Aprovações

Alçada automática: Gerente até R$ 2.000; acima disso, aprovação sequencial do Gerente e da Diretoria.

Processos Aprovados

Somente solicitações com orçamento aprovado entram nesta etapa. Aqui começa o processo de contratação, OC, NF e pagamento.

Regra do fluxo: a Solicitação termina na aprovação. Depois disso, o processo aprovado recebe fornecedor, valor contratado, responsável, Ordem de Compra, vencimento, NF e pagamento.
Documento Demanda Centro de Custo Fornecedor aprovado Valor aprovado Status do Processo OC Pago Ação

Orçamento 2027

R$ 100 mil por mês e R$ 1,2 milhão no ano.

Edite o budget mensal caso haja remanejamento autorizado. O sistema usa esses valores para calcular saldo e comprometimento.
MêsBudgetPagoComprometidoSaldoUtilização

Projetos e Eventos

Budgets específicos para campanhas, feiras, ações e eventos.

Fornecedores

Cadastro, histórico de contratação e saldo em aberto.

FornecedorCNPJServiçoContatoContratadoPagoAbertoAção

Contas a Pagar

Compromissos financeiros ainda não liquidados.

VencimentoFornecedorEmpresaCentro de custoOrigemProjetoContratadoPagoSaldoStatus

Relatório Mensal de Gastos

Separa o que efetivamente saiu do caixa do Marketing das demandas atendidas para outros centros de custo.

Regra: somente lançamentos vinculados ao Centro de Custo Marketing impactam o budget de R$ 100 mil/mês. Demandas de outros centros aparecem neste relatório com seu valor, mas não reduzem o caixa do Marketing.
Budget Marketing do mês
R$ 0
Teto mensal do Marketing
Saída real do Caixa Marketing
R$ 0
Pagamentos com data de pagamento no mês
Demandas de outros centros
R$ 0
Valor contratado/previsto, sem impacto no budget Marketing
Volume acompanhado
R$ 0
Caixa Marketing + demandas de outros CCs
Saldo do budget Marketing
R$ 0
Budget – pago – comprometido do Marketing

1. Saídas do Caixa Marketing

Data pagamentoEmpresaProjetoCategoriaFornecedorValor pagoStatus

2. Demandas atendidas de outros Centros de Custo

DataSetor solicitanteGrupo CCCentro de custoProjeto/DemandaCategoria / SubcategoriaValor registradoStatus

Outros setores por Centro de Custo

Outros setores por Categoria

Relatórios

Fechamento gerencial do budget próprio do Marketing.

Budget
R$ 0
Previsto
R$ 0
Contratado
R$ 0
Pago
R$ 0
Saldo
R$ 0

Por empresa

Por categoria

Previsão próximos 90 dias

Configurações

Premissas, cadastros e backup do sistema.

Premissas

Backup e restauração

Exporte instantâneos dos dados regularmente. No modo online, registros ficam no Supabase e os anexos permanecem no Storage privado.

Empresas

Categorias

Centros de Custo

Estrutura inicial baseada na relação enviada pelo Financeiro. O Centro de Custo Marketing é tratado separadamente e é o único que reduz o budget do setor.

Usuários

Cadastro e controle de acesso. Disponível somente para Administradores.

Segurança: o colaborador não pode criar a própria conta. Novos usuários recebem uma senha temporária e precisam substituí-la no primeiro acesso.
UsuárioSetorPerfilStatusSenhaAções
Conecte o Supabase para gerenciar usuários.